株式会社GIR（以下「当社」という。）は、不動産事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

Ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

Ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

Ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

Ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

Ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

　本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社GIR
代表取締役　笠原篤
株式会社GIR 個人情報お問合せ窓口
Email：privacy @gir.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の氏名又は名称

株式会社GIR

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　営業部　マネージャー
Email: privacy@gir.co.jp

3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

1) 地盤保証事業で取得した個人情報
- ・地盤調査のため
- ・保証書発行のため
- ・工務店登録のため
- ・顧客管理のため
- ・事務連絡のため
2) 住宅完成保証事業で取得した個人情報
- ・中間検査のため
- ・検査結果報告のため
- ・保証書発行のため
- ・工務店登録のため
- ・顧客管理のため
- ・事務連絡のため
3) 水処理装置の製造販売事業で取得した個人情報
- ・水処理装置販売のため
- ・水処理装置送付のため
- ・事務連絡のため
4）制震ダンパーの販売業で取得した個人情報
- ・制震ダンパー販売のため
- ・制震ダンパー送付のため
- ・事務連絡のため
5) 不動産買取・再販事業で取得した個人情報
- ・不動産買取のため
- ・不動産再販のため
- ・建物検査のため
- ・お問い合わせ対応のため
- ・事務連絡のため
6) 社宅代行事業で取得した個人情報
- ・社宅契約締結のため
- ・社宅更新契約締結のため
- ・社宅解約手続業務のため
- ・社宅家賃分散払いのため
- ・支払調書作成のため
- ・請求書発行のため
- ・お問い合わせ対応のため
- ・事務連絡のため
7) 建物検査事業で取得した個人情報
- ・建物検査ため
- ・検査報告のため
- ・事務連絡のため
8) 一軸圧縮試験（強度試験）事業で取得した個人情報
- ・一軸圧縮試験のため
- ・試験結果報告のため
- ・事務連絡のため
9) 設計事業で取得した個人情報
- ・設計のため
- ・調査報告のため
- ・事務連絡のため
10)お取引先の皆様に関する個人情報
- ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
11)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
- ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
12) 従業員に関する個人情報の利用目的
- ・人事管理等のため
13) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
- ・採用選考のため
- ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
- ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4. 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5. 開示等の求めに応じる手続

1) 開示対象の個人情報について
- 当社で取扱う個人情報に関して、本人から「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用または提供の拒否」（以下「開示等」という）の請求が御座いましたら、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
2) 開示請求の申出先
- 開示請求は以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
- ※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。
  また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
  ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
- これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社GIR　個人情報お問合せ窓口
Email：privacy @gir.co.jp

7．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局苦情相談室
住所 : 〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号 : 03 - 3249 - 4104
受付時間 : 平日 | 10：00～16：00
メールアドレス : sec-nintei@juas.or.jp